Cuenote 安否確認サービスの便利な機能

Cuenote 安否確認サービスは、災害等の緊急時に関係者各位に対して無事かどうかの安否確認メールを送ったり、人員を緊急参集する際の緊急参集メールを簡単に送ることができます。
配信後の結果もリアルタイムで確認することができるため、その後の対策指示や確定事項の周知も迅速に行うことができます。

配信先リスト・メール作成

配信先リスト登録
  • CSVファイルにて利用者の情報を一括登録できます
アドレス・電話番号登録
  • 実際に通知を受信するアドレス、電話番号は管理者に知られずに登録が可能で、1人に複数の通知先を設定できます。
メール文書・質問設定
  • 単一選択、複数選択にて設問を設定することができます
テンプレート設定
  • 事前に配信するメール文書をテンプレート登録することができます。

メール配信

自動配信
  • 地震、気象警報等の発生時に自動で安否確認メールを送信します。
  • 送信するレベル(震度、警報種類)は任意で設定が可能です
抽出(セグメント)配信
  • 配信先のグループを選択して配信することができます。
SMS配信(オプション)
  • メールに加えて、SMS(ショートメッセージサービス)による安否確認の通知が行えます。
訓練メールの定期配信
  • 訓練メールを定期的に配信することで、災害発生時の課題を事前に確認できます。

配信状況・回答結果レポート

配信状況確認
  • 配信したメール毎に配信待ち、配信成功、失敗、一時失敗、配信不可、配信数等の確認ができます。
回答状況確認
  • 配信したメール毎に回答結果の確認ができます。
未回答者への自動再配信
  • 予め指定した間隔で未回答者へ自動で再配信し、回答のリマインドを行うことが出来ます。

その他

連絡先の有効性確認
  • 登録されているメールアドレス・電話番号が有効であるか確認するためのメールを送ることができます。
権限管理
  • 管理者毎に配信設定や回答状況閲覧の可否などを細かく設定できます。
従業員登録機能
  • 管理画面からの従業員登録のほか、QRコードを作成することで従業員自身での登録も可能です。

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