グループメールとは？送信方法とメーリングリストの違いを解説

グループメールとは？

グループメールは、メーラー内で作成したグループを用いてメールを一斉送信する方法を指します。Gmailなどを活用して、簡単に複数の相手に情報共有ができるため、業務効率化に繋がります。

また厳密には、CCやBCCを活用した複数の宛先に対して一斉送信する方法も、グループメールと指す場合もあります。今回は、「メーラーで作成したグループメール」について、そしてメーリングリストの違いなど解説していきます。

Cuenote FCで成果が見える
メールマーケティングを

Cuenote FCはハイスピードな大量配信を得意としながら、効果測定や自動処理も可能で大手企業にも選ばれるメール配信システムです。メールマーケティング機能も豊富で、配信数上限はなく送り放題です！

成功事例集プレゼント中！ 資料請求をする

詳しくはこちら »

グループメールとメーリングリストとの違いとは

グループメールはあくまで、複数の宛先をグループ化したものです。メーリングリストは、共通のアドレスを用いて情報共有するものです。そのため、以下のような違いが生まれます。

グループメールとCC・BCCの送信との違いについて

グループメールの定義としては、CCやBCCに複数名宛先を挿入することも「グループ」と認識されます。改めて当記事ではメーラーの「グループ」を用いた場合と、CCなどに複数宛先を挿入した場合の違いを解説します。

グループメールのメリットについて

同じメンバー宛に対して、メールでのやり取りが多い場合において、毎回宛先を１つ１つ指定せずに済むグループメールは、作業の効率化に繋がります。また誤って他のアドレスを追加することや、宛先が漏れるなどのリスクも低減できます。

グループメールの送信方法について

Gmailでのグループメール作成方法（Google連絡先でのグループ作成）

Googleグループを活用したメーリングリストの作成方法

厳密にはメーリングリストを指しますが、グループの作成方法を紹介します。

Googleグループ（メーリングリスト）は、Gmailアカウントがあれば無償で「@googlegroups.com」のドメインを利用して作成できます。Google Workspace（有償版）をご利用の場合は、独自ドメインでの設定も可能です。

またアクセス権限には注意しましょう。グループが誰でも検索でき、参加できる状態では情報が漏えいする可能性もあります。

Outlookでのグループメール作成方法

送信時には、メール作成部分の「宛先」を押下し、送信したいグループを選択することで送信できます。

一定数を超えた場合はメール配信システムの活用も！

グループメールもメーリングリストも、複数の相手に対してメールを送る時に非常に効率的で便利です。一方で、1人1人の操作に委ねられるため、誤設定による誤配信のリスクは生じます。そこで、メール配信システムをオススメします。メール配信システムも、誤送信のリスクを0にすることはできませんが、配信承認権限やAPI連携などの機能にて、効率的に複数の人への情報共有が可能です。