IRにメルマガ（メールマガジン）を活用する！メリットと送り方

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IRとは

IRとは、インベスター・リレーションズ（Investor Relations）の略語で、企業が株主や投資家向けに行う広報活動を指します。 具体的なIR活動としては、決算説明会の開催やWebサイト上での情報開示、各種報告書や投資家向け広報誌の送付などがあります。

IR活動の目的は、企業と株主・投資家（インベスター）との間に良好な関係（リレーションズ）を築くことです。株主や投資家に向けて企業情報を広報することで、自社に投資や協賛を促し、有利な資金調達を実現します。

１．IR活動にメルマガを活用するメリット

このようなIR活動に、近年メルマガ（メールマガジン）を活用している企業が増えてきています。企業はメルマガを通じて、最新のニュースリリースや決算情報、重要事項のお知らせを発信しています。IR活動にメルマガを活用するメリットを解説します！

・即時性

広報誌などの送付（郵便）では、一定程度のラグが発生するのに比べて、メルマガは配信するとすぐに情報を届けることができるため即時性がとても高いです。1分1秒で株価が変動する投資において、IR情報をタイムリーに届けられることは投資家から好感を得ることができます。

・情報ボリューム

メルマガには文字数などの制約が無いので、メール内でメッセージを完結することができます。企業活動などのトピックスを月次サマリーとして月に１、２本のメールで配信している企業も多くあります。

・積極性

Webサイト上で情報開示を行っても、その通知がなければ、株主や投資家に気づいてもらうことはとても難しいです。いくつもの企業に投資を行っている場合、一つの企業に張り付いていることはできません。そのため、企業は受け身ではなく自発的な情報公開が求められます。メルマガでこれらの通知を行うことで、投資家に向けて積極的に呼び込むことができます。

２．どのような場面で利用できるか

次に、メルマガはIR活動のどのような場面で利用できるのかご紹介いたします。

・決算をはじめとした開示事項のお知らせ

決算情報や業績予想、配当予想または適時開示が求められる会社情報など重要なお知らせにメルマガが利用されています。

・プレスリリース

新商品の発売や新サービス、新規事業の開始などのプレスリリースもIRに関わる大切な情報の一つです。HYMLメールを使い、テキストだけでなく画像やイラストを用いることで、より効果的に訴求することができます。

・各種説明会（決算、投資家向けミーティング等）

株主や投資家に向けて、自社の経営理念や方針を説明する企業説明会や決算説明会などの集客にもメルマガはとても有効です。

メルマガのトピックスの具体例

実際の企業が送られているメルマガのトピックスの一例です。
○決算短信を掲載しました
○決算説明会をライブ中継します
○業績予想修正に関するお知らせ
○中期経営計画発表のお知らせ
○当社の取り組み

３．送るときのポイント

最後に、IRでメルマガを送る際のポイントをお伝えいたします。一番重要なことは、開示日時や内容を正確に送ることです。

そのため、システムを利用するときには、間違えにくく使いやすいものを選ぶ必要があります。 フライングは厳禁で、予約配信ができるシステムを使うとより安心です。 情報の取り扱いには十分に注意し、誤配信がないように徹底する必要があります。

まとめ

今回は、IRでメルマガを活用するメリットについてご紹介しました。 株主や投資家とより良い関係を築くために、ぜひご活用ください。

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