メールで使うのは御社？貴社？正しい使い分けから応用まで解説

ビジネスの場で頻繁に使われる「御社」と「貴社」。正しく使い分けができていますか？使い分けをきちんと理解していないと、「ビジネスの基本を押さえていない」という印象を与え、信頼を損ねてしまう可能性も考えられます。

本記事では、いまさら聞けない御社・貴社の使い分けから、万が一間違えてしまった場合の対処法、さらに一般企業以外の特別な呼称についてもご紹介します。

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メールでは「御社」と「貴社」のどちらを使う？

「御社」・「貴社」は相手の企業を指す場合に頻繁に使われる言葉です。どちらも相手の企業を敬って呼ぶ尊敬語ですが、使用する場面によって明確な使い分けのルールがあります。

書面では「貴社」を使う

「貴社」は相手の会社を敬って呼ぶ際に、書き言葉として用いる敬語表現です。そのため文字で記述される、メールや手紙、履歴書、WEBサイトなどでは「貴社」を用いることが一般的かつ正しいとされています。

口頭では「御社」使う

一方「御社」は、「貴社」と同様に相手企業敬う意味を持ちますが、主に口頭で伝える際の話し言葉として用いられます。会議や面接、電話など、声に出して話す場面で相手の企業を指す際に使われるため、メールなどの書面ではあまり利用しないのが一般的です。

メールで「御社」と使ってしまったら？

万が一、メールで「御社」と使ってしまっても、慌てて謝罪や訂正のメールを送る必要は基本的にありません。

「御社」と「貴社」は状況によって使い分けがあるものの、相手の企業を敬うという言葉の意味は同じです。そのため、誤ってメールで「御社」を利用してしまっても、相手が「失礼だ」と感じることはほとんどありません。

また、メールは履歴書や公的文書よりもカジュアルなやり取りになる場合もあり、内容や相手との関係性によっては「御社」を使っても違和感がないケースもあります。

しかし、メールや書面では送る前に見直しができるため、頻繁に間違えてしまうと「ビジネスマナーに疎い」「細かな配慮が不足している」という印象を与えてしまう可能性があります。メールを送る前には必ず、表現に間違いがないか、誤字脱字がないか、今一度文面全体を確認する習慣をつけましょう。

御社・貴社を使う際の注意点

御社と貴社は多く利用される言葉ですが、使う際にはいくつか注意が必要なポイントがあります。

二重敬語に注意

御社や貴社は、それ自体が相手の会社を敬う尊敬語です。そのため「御社様」や「貴社様」のように、敬称の「様」などを付け加えてしまうと二重敬語になってしまいます。

二重敬語は過度に丁寧な表現となり、かえって不自然に感じさせるため、使用しないように注意しましょう。

一般企業以外は呼び方が変わる場合がある

御社と貴社は一般的に企業を指した言葉です。しかし、ビジネスの場において一般企業以外の様々な組織と関わる場面では、それぞれの組織に適した敬語表現があります。常に御社・貴社を用いるのではなく組織に合わせた適切な表現を使うことを心がけましょう。

団体別の呼び方一覧

基本的に複数企業宛てには利用しない

御社も貴社も基本的に単一の企業や組織を表し、特定の相手との一対一のやり取りで用いる敬称です。そのため、複数企業や不特定多数の関係者に向けてはこれらの言葉は利用しません。

例えば、複数の企業に一斉送信するメールや、多くの関係者が閲覧する資料などでは「貴社」を用いるのは不適切とされています 複数社に向けて発信を行う場合、以下のような表現を状況に応じて使い分けましょう。

「自社」を指す敬語の使い分け

ここまで「御社」「貴社」と相手の企業を指す敬語について解説してきましたが、同様に自社を謙遜して指す場合にも適切な言葉があります。御社・貴社同様、社外の人とのやり取りの中で頻繁に使われるのが「弊社」と「当社」です。

「弊社」と「当社」には、御社・貴社と異なり明確な使い分けのルールはありません。しかし、相手への敬意や伝えたいニュアンスによって使い分けを行うことが大切です。

まとめ

ここまで「御社」と「貴社」の正しい使い分けについて解説してきました。 メールなど文面で相手の企業を指したい場合は「貴社」、面接や打ち合わせなど口頭で相手の企業を指したい場合は「御社」を使うことが基本的なルールです。
しかし、言葉の指す意味は同じであるため、万が一間違って使っても謝罪などは必要ないでしょう。

ただし、御社・貴社の使い方をはじめとする敬語は、ビジネスにおいて基本のマナーとなるため、正しい使い方を心がけましょう。